Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Fachkraft / Halle (Westf.)
Anne Wellmann
+49 5201 8161-901
Wellmann Engineering mit Sitz in Halle (Westf.) ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 140 Mitarbeiter:innen an 7 Standorten. Wir entwickeln verfahrenstechnische Lösungen im Anlagenbau für flüssige Produkte und vereinen dabei unsere Expertise aus Engineering, Automation und Montage.
Deine Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Niederlassungsleitung
- Organisation von zentralen Kundenanfragen
- Pflege eines Projekt- und Vertriebscontrollings
- Koordination der Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und Projektleitung
- Protokollführung
- Vorbereitung diverser Vertragsunterlagen
- Verantwortlich für Social-Media Präsenz und Marketing
- Vorbereitung von Messeauftritten und Firmenveranstaltungen
Das bringst du mit
- Kaufmännisches oder technisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung im Umgang mit Social-Media (LinkedIn)
- Ausgeprägtes Kostenverständnis und unternehmerisches Denken
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Guter Umgang mit MS Office Tools
- Gerne Berufseinsteiger:innen
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und großer Handlungsspielraum
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
- Mobiles Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege, flache Organisationsstruktur und ein gutes Betriebsklima
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- E-Bike-Leasing, Umweltbonus
Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Bewerbungsprozess
Deine Bewerbung
Du hast eine passende Stelle gefunden? Dann bewirb dich am besten online über unser Bewerbungsportal. Du bekommst eine automatisierte Eingangsbestätigung, damit du weißt, dass die Bewerbung gut eingegangen ist. Alternativ kannst du deine Bewerbung per E-Mail an personal@schulz.st senden.
Sichtung deiner Bewerbung
Sobald deine Bewerbung eingegangen ist, sichtet die Personalabteilung deine Unterlagen und leitet sie zur Prüfung an die Fachabteilung weiter. Wir bemühen uns um schnellstmögliche Rückmeldung, aber manchmal kann die Bearbeitung einige Tage dauern. Wenn du währenddessen Rückfragen hast, melde dich gerne bei uns.
Deine Führungskraft oder ein:e Kolleg:in nimmt dich in Empfang.
Du lernst das Team kennen und sammelst erste Eindrücke. Jetzt heißt es erst einmal Namen merken und die internen Abläufe kennenlernen. Je nach Funktion und Bereich erhältst du heute deine Arbeitsmaterialien bzw. ‑ausstattung wie Hardware, Arbeitskleidung, Werkzeug etc. Von deinem Einarbeitungs-Paten erfährst du alles, was du über den Arbeitsalltag bei uns wissen musst.
Nach zwei Wochen – Die Einarbeitung läuft
Du startest durch mit deinem persönlichen Einarbeitungsplan und hast über unsere SCHULZ Next Akademie vielleicht schon die ersten Schulungen und Info-Videos zu verschiedenen Tools, Programmen und Richtlinien bei SCHULZ angesehen, um dich gut zurechtzufinden.
Nach drei Monaten – Zwischenbilanz ziehen
Du ziehst mit deiner Führungskraft eine erste Zwischenbilanz und berichtest, wie die ersten Monate gelaufen sind. Weiterhin besprecht ihr den Status deiner Einarbeitung und vereinbart, falls erforderlich, Änderungen und Anpassungen. Selbstverständlich besteht auch vorher schon die Möglichkeit, jederzeit mit deiner Führungskraft zu einem ersten Feedback zu sprechen.
Die Probezeit neigt sich dem Ende – Wie läuft´s?
Kurz vor Ende deiner Probezeit setzt du dich mit deiner Führungskraft zusammen, um zu besprechen, ob von beiden Seiten alles passt und zu aller Zufriedenheit ist.
Nach sechs Monaten – Richtig durchstarten
Glückwunsch! Du hast die Onboarding-Reise erfolgreich gemeistert und kannst nun weiter Fahrt bei SCHULZ aufnehmen.