BÖLLHOFF – Begeisterung für erfolgreiche Verbindungen

Böllhoff ist weltweit Partner für 360 Verbindungstechnik mit Montage- und Logistiklösungen. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir seit 1877 für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und Kundennähe.
Unser Anspruch? Erfolgreiche Verbindungen schaffen. Füllen Sie ihn gemeinsam mit uns mit Leben – in einer familiären Unternehmenskultur, die stets den Menschen in den Vordergrund stellt.

Ihre Aufgaben

• Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen
• Abwicklung allgemeiner Korrespondenz wie Mitteilungen, Verträge, Präsentationen und sowie Korrektur von Schriftsätzen (auch in englischer Sprache)
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
• Vorprüfung von Versicherungsrechnungen und Weiterbelastung innerhalb der Böllhoff Gruppe Inland
• Vorbereitung und Durchführung der Jahresmeldungen an den Versicherungsmakler / die Versicherung
• Vorbereitung der Anmeldungen zum Handelsregister, Gewerberegister und Transparenzregister sowie diesbezüglicher Notartermine in Absprache mit bzw. nach Vorgabe des Vorgesetzten
• Bearbeitung der übertragenen Eingangs- und Ausgangspost sowie der Aktenführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten bzw. -fachwirt (m/w/d)
• Berufsverfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/ Mobiles Arbeiten
• Erfolgsbeteiligung
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm
• Mitarbeiterrestaurant und Jobrad
• Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
• Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
• Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens

Möchten auch Sie erfolgreiche Verbindungen schaffen? Dann bewerben Sie sich über das Karriereportal auf unserer Homepage unter Angabe Ihres Entgeltwunsches. Haben Sie noch Fragen? Dann erreichen Sie Frau Meike Richter aus dem Bereich Corporate Human Resources unter 0521 4482-01.

Meike Richter

Junior HR Business Partner