Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) in Essen-Südviertel
Ohne euch läuft hier nichts.
Du behältst den Überblick über die Plätze in unseren 26 Kitas und sorgst für ein optimales Belegungsmanagement - vor allem auch während Kinderhut weiter wächst!
Das erwartet dich bei Kinderhut
- Belegungsmanagement zur Verteilung der Kitaplätze
- Koordination und Umsetzung des Vertragsmanagement unserer Kitaplätze
- Kundenbetreuung in der Kommunikation mit Eltern oder mit Firmenkunden
- Datenmanagement z.B. Dokumentation und Aufbereitung der Kundendaten
- Kommunikation mit Behörden (Jungendämter)
- Ab- und Anmeldung von Kindern bei den zuständigen Jugendämtern
- Verwaltung der Kitaportale
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie dem Controlling / der Finanzbuchhaltung
- Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Pflege des digitalen Vertragsmanagementsystems
Das schätzen unsere Mitarbeiter*innen
- Mitarbeit und Mitgestaltung in einem innovativen Team und einem Unternehmen, das sich um ein gesellschaftliches Zukunftsthema kümmert
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
- Als expandierendes Unternehmen interessieren wir uns für deine Ideen
- Wir geben dir die Möglichkeit, Kinderhut mitzugestalten und neue Prozesse zu definieren
Darauf kannst du dich bei Kinderhut freuen
Als Mitarbeiter*in bei Kinderhut kannst du dich auf gute Konditionen verlassen.
- 30 Tage Urlaub
- Weiterentwicklung im Rahmen des Kinderhut Entwicklungsdialogs
- Digitale Lernplattform Kinderhut Campus
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Förderung durch den Arbeitgeber
- Fahrtkostenzuschuss und / oder Bike-Leasing und Kinderbetreuungskostenzuschuss möglich
- Arbeiten im Gleitzeit-Modell und Arbeiten nach hybridem Arbeitsmodell
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder vergleichbar
- Bestenfalls 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse mit MS-Office und Erfahrungen mit Vertragsmanagement-Software
- Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
- Strukturiertes und selbstorganisiertes Arbeiten
- Lust mitzudenken, Themen anzupacken und selbstständig zu handeln
Das macht uns aus
- Mitarbeit und Mitgestaltung in einem innovativen Team und einem Unternehmen, das sich um ein gesellschaftliches Zukunftsthema kümmert
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
- Als expandierendes Unternehmen interessieren wir uns für deine Ideen
- Wir geben dir die Möglichkeit, Kinderhut mitzugestalten und neue Prozesse zu definieren
