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mehrere Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter für die Maßnahmenumsetzung der Fachverantwortlichen Stelle E-Akte Bund (m/w/d)

Bundesverwaltungsamt

Bundesverwaltungsamt

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Köln
  • Vollzeit
  • 46.000 € – 55.000 €
Hybrid
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Über uns

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

mehrere Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter für die Maßnahmenumsetzung der Fachverantwortlichen Stelle E-Akte Bund (m/w/d)

Laufbahn: Gehobener Dienst

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Bewertung: E 10 TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.895,33 bis 4.528,25 € brutto

Ort: Köln

Kennziffer: BVA-2024-069

Bewerbungsfrist: 27.05.2024

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das zentrale Ziel der Fachverantwortlichen Stelle E-Akte Bund (FVS EAB) ist die Sicherstellung der fachlichen Interessen aller Ressorts hinsichtlich der Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und Qualität des Produktes sowie den damit verbundenen Dienstleistungen. Ein weiteres Ziel ist die Sicherstellung des Nachnutzungswertes der EAB für alle Nutzerbehörden. Die FVS EAB fungiert in der Rolle eines Basis- und Querschnittsdienstes als zentrale Ansprechstelle für Fragen der Bedarfsträger.

Aufgaben

  • Mitarbeit zur Durchführung von Grundsatzaufgaben aus verschiedenen Teilbereichen der FVS EAB mit Einführung und Weiterentwicklung der Software, welche die Prüfung der Einführungsvoraussetzungen, das Anforderungsmanagement und das Release-/Testmanagement umfassen. Dazu gehören u. a.:

    • Betreuung unterschiedlicher Stakeholder

    • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Abstimmungsterminen und Gremiensitzungen

    • Vorbereitung von Fachvorträgen

  • Beratung der Nutzerbehörden und Bearbeitung der Change Requests, u. a.:

    • Erstbewertung und Aufbereitung der Anforderungen anhand von User Stories und Akzeptanzkriterien

    • Dokumentation und Kommunikation zu aktuellen Umsetzungsständen von Change Requests

    • Umsetzungs- und Testplanung sowie Durchführung der Abnahmetests

  • Allgemeine Aufgaben im Rahmen von Project Management Office-Tätigkeiten und der Bearbeitung von Supportanfragen aus den Nutzerbehörden der E-Akte Bund

Für ein erstes Kennenlernen und einen Austausch über noch offene Fragen stehen wir Dir gerne am 22.05.2024 um 17 Uhr unter dem Link https://t1p.de/ahspx zur Verfügung. Du kannst dem Online-Meeting zum angegebenen Zeitpunkt durch Anklicken des Links beitreten.

Bei inhaltlichen Fragen zum Aufgabengebiet im Vorfeld der Bewerbung steht Dir die Referatsleitung Stefanie Huber unter der Telefonnummer 022899-358-39213 gerne zur Verfügung.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 27/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Profil

  • Du verfügst über eine Qualifikation für eine Tätigkeit in der Funktionsebene des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, welche durch Abschluss eines rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Bachelor- oder Diplomstudiengangs bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erworben wurde oder

  • Du hast einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgreich abgeschlossen bzw. erwirbst diesen bis zum 30.06.2024

  • Du hast bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Prozessoptimierung sowie im Anforderungs- und Releasemanagement und kennst Dich mit Methodiken der Anforderungserhebung und Testfallerstellung

  • Optimalerweise kannst Du zudem Erfahrung im (IT-)Projektmanagement nachweisen

  • Dich zeichnet eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben aus

  • Du hast eine hohe Kommunikationskompetenz sowie die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte

  • Du bist in der Lage, Dich schnell und souverän an veränderte Arbeitsprozesse und Gegebenheiten anzupassen

  • Du hast die Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen

Wir bieten

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)

  • Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit

  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)

  • Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze

  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

  • Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

  • Erstattung von Umzugskosten

  • Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen

  • Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe A 9g BBesO bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

  • Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO

Kontakt

  • Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 27.05.2024 über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-069/index.html

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Gehaltsspanne

Angabe des Arbeitgebers

46.000 €

55.000 €

Unternehmensdetails

company logo

Bundesverwaltungsamt

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

5.001 - 10.000 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Alle Stellenangebote

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.7

Basierend auf 865 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office möglich

Parkplatz

Unternehmenskultur

Bundesverwaltungsamt

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

348 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bundesverwaltungsamt als modern. Der Branchen-Durchschnitt liegt eher ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

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