Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Mission: In dieser zentralen Rolle bei der Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld in dem Sie täglich spannende, neue Einblicke in ein erfolgreiches Familienunternehmen gewinnen können. Egal ob im Reisemanagement, bei der Unterstützung der nationalen und internationalen Verbandsarbeit des Unternehmensinhabers oder in der Betreuung der Besucher der Geschäftsführung, hier wird es definitiv nicht langweilig.

Ihre neuen Herausforderungen:

• Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung sowie selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Betreuung des Reisemanagements der Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Zusammenstellung von Reisedaten/-unterlagen
• Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der Unternehmensgruppe
• Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen sowie Formulierung von Anschreiben und Reden
• Erstellung von Übersetzungen (Englisch-Deutsch)
• Einholung von Finanzauskünften bspw. bei neuen Projektthemen
• Schnittstelle und aktive Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden, in- und externen Stakeholdern auch auf internationaler Ebene

Ihr neues Arbeitsumfeld:

• Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
• Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
• Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre