Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Proto­kollierung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vor­lagen für den Vor­stand und den Auf­sichts­rat
• Entlastung des Geschäfts­führers in organi­sato­rischen und adminis­tra­tiven Auf­gaben:
• Allge­meiner Schrift- und Mail­verkehr
• Termin­koordination, Telefon­kontakte sowie Reise­organisation
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
• Organisation von Ver­an­staltungen und Meetings
• Mitarbeit in Projekten bis zur Über­nahme eigener Teil­projekte
• Recherchieren, Analysieren und Auf­bereiten von Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Stu­dium bzw. Berufs­aus­bil­dung im kauf­män­nischen Be­reich mit Zusatz­quali­fika­tion als Manage­ment­assis­tenz
• Mehrjährige Berufs­er­fah­rung als Assis­tenz auf Manage­ment­ebene von Vor­teil
• Kommunikations­stärke in deutscher und eng­lischer Spra­che
• Selbstständige, eigen­motivierte und systematische Arbeits­weise
• Ein hohes Maß an Loyali­tät und Ver­trau­lich­keit
• Soziale Kom­pe­tenz, an­ge­nehmes und sicheres Auf­treten
• Fortge­schrittene Office-Kennt­nis­se, insbe­sondere in Excel und PowerPoint

Unser Kunde bietet

• Eine interessante und ab­wechs­lungs­reiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Um­feld mit Gestaltungs­spiel­raum für eigene Ideen
• Moderne Systeme und Standards einer Unter­nehmens­gruppe
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem inno­vativen und stetig wachsenden Unter­nehmen
• Tiefe Ein­blicke in die Unter­nehmens­führung
• Unsere strategische Aus­richtung bietet Chancen zur Mit­wirkung und persön­lichen Weiter­ent­wicklung
• Flexible Arbeits­zeiten und diverse Sozial­leistungen
• Die Position er­fordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Mög­lich­keit zu einzelnen Tagen im Mobile Office

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Reza Zollner
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/2224910