Mitarbeiter/in im Sachgebiet II - Berufungsmanagement in der Abteilung 8.5 - Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte (w/m/d) [V000007673]

Unser Profil

Die Abteilung 8.5 besteht aus zwei Sachgebieten.

Das Sachgebiet I betreut sämtliche Belange der Beschäftigungsverhältnisse der Beamtinnen und Beamten sowie der nichtverbeamteten Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer, Professurvertreterinnen und -vertreter sowie der Gastprofessorinnen und -professoren an der RWTH Aachen und ist Ansprechpartnerin in Grundsatzfragen des Beamten- und Berufungsrechts.

Das Sachgebiet II begleitet sämtliche Berufungsverfahren zur Gewinnung neuer Professorinnen und Professoren und gewährleistet einen ordnungsgemäßen Auswahlprozess. Es fungiert als Ansprechpartnerin der Berufungsbeauftragten, bietet Beratung und Support für Berufungskommissionen, betreut die verschiedenen Hochschulkommissionen bei Tenure-Track-Berufungen, unterstützt Dual Career und Onboarding der neugewonnenen Professorinnen und Professoren und leitet und koordiniert das Projekt zur Implementierung eines hochschulweiten Berufungsportals.

Prägend für die Abteilung ist das Selbstverständnis als moderne Dienstleisterin für die Beschäftigten, Institute und Einrichtungen der RWTH Aachen ihre Aufgaben zu erfüllen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Sie sind vertraut mit der Organisation der Hochschule
• Sie sind interessiert am Berufungsprozess der RWTH Aachen und haben idealerweise schon berufliche Erfahrungen im Bereich "Berufungen"
• Sie sind hochmotiviert, engagiert sowie teamfähig
• Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und vermittelnd
• Sie verfügen über gute Excel-/Power Point Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Nach einer umfassenden rechtlichen und prozessualen Einarbeitung in das Berufungsmanagement der RWTH Aachen betreuen Sie im Team des Sachgebietes II sämtliche Belange des Berufungsmanagements. Sie sind Ansprechpartner/in für Mitglieder von Berufungskommissionen, Fakultäten und Hochschulleitung in Fragen zum Berufungsverfahren und übernehmen Aufgaben in Betreuung, Beratung und Support der Berufungskommissionen.

Weiter unterstützen Sie die Nutzung des hochschulweiten Berufungsportals und fungieren als Ansprechpartner/in für die Berufungsreferentin.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 17.04.2028.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.