Die Kreisstadt Wildeshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Sachbearbeiterinnen (m/w/d)*
für den Fachbereich Soziales und Familie.
Ihre Aufgaben je nach Arbeitszeitzuschnitt können sein:
- Kindertagesstätten-Verwaltung, z.B.: o Verwaltung städt. Kindertagesstätten (z.Zt. Kinderhort Wallschule u. Außenstelle St.Peter-Schule, Landkindergarten Regenbogen, Kita Weizen-Wichtel), z.B. Beratung der erziehungsberechtigten Personen und Kita-Leitungen, Erteilung von Zu- und Absagen für die Kita-Plätze, Ermittlung und Festsetzung der Gebühren für die Inanspruchnahme von Krippen- und Hortplätzen, Bearbeitung von Finanzhilfeanträgen, Bearbeiten der Kinder- und Jugendhilfestatistik für die betr. Kitas, Erstellen von Leistungsverzeichnissen z. B. für die Mittagsverpflegung bzw. Zuarbeit für die Vergabestelle bei Vergabeverfahren, Auftragsvergabe o Abrechnung des Verpflegungsentgeltes für die städt. Kitas o Durchführung von Kostenausgleichsverfahren für die Betreuung auswärtiger Kinder
- Jugendpflege, insbesondere: o Verwaltung des Ferienbetreuungsangebotes im Jugendzentrum (z.B. Anmeldeverfahren, Platzvergabe, Festsetzung des Entgeltes für die Inanspruchnahme eines Platzes und ggf. für die Teilnahme an der Mittagsverpflegung)
- Sonstige Aufgaben o Abrechnung/Kontrolle des Handvorschusses/der Zahlstellen für den Fachbereich Soziales und Familie o Sekretariatsaufgaben für 2 Fachbereiche, wie z.B. Schreibdienst, Erstellen/Bearbeiten von Formularvorlagen, Aktualisierung der städt. Homepage, Bewirtung von Gästen, Sitzungsmanagement für den Sozialausschuss, u.Ä.
Organisatorische Änderungen sowie eine Änderung der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitige vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss des Angestelltenlehrganges I).
Darüber hinaus erwarten wir:
- Vorteilhaft ist eine vorhandene Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Sie verfügen über eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie über Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind teamfähig und verfügen darüber hinaus über eine gute Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung von den gängigen MS-OfficeAnwendungen (Word, Excel etc.) und stehen dem digitalen Arbeitsplatz mit dem Ziel einer papierlosen Sachbearbeitung motiviert gegenüber.
- Sie zeigen Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Unser Angebot:
- Die Ausübung der unbefristeten Tätigkeit ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit möglich. Der konkrete Aufgabenzuschnitt erfolgt anhand des tatsächlich wahrzunehmenden Stundenanteils.
- Eingruppierung je nach Aufgabenzuschnitt bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersversorgung (VBL)
- Prämie bei Teilnahme an der leistungsorientierten Bewertung
- Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen bei den örtlichen Fitnessstudios und Schwimmbäder (Hansefit)
- Möglichkeit auf Gewährung eines Arbeitgeberdarlehens
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 02.06.2024; bitte geben Sie darin auch die von Ihnen anvisierte wöchentliche Arbeitszeit an. Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise (u.a. Ausbildungs- und Prüfungszeugnisse) reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter Betätigung der Schaltfläche "Jetzt bewerben" ein.
Die Stadt Wildeshausen strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Deshalb werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung begrüßt. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Auswahlverfahrens von Ihnen erhalten haben, ein. Ihre gespeicherten Daten und Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich sprechen Sie gerne Rita Manietta an. Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Svenja Heymann, die Sie telefonisch unter 04431/88-101 erreichen können.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
