Aufgaben
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie unsere zwei Abteilungsleitungen rund um die Reiseplanung
- Selbständige Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen
- Erstellung und Überarbeiten von Präsentationen
- Auch das Bestellen und Abwickeln sämtlicher IT-Themen hinsichtlich der Mitarbeiterausstattung, einschließlich Materialbestellung und -verwaltung, wissen wir bei Ihnen bestens aufgehoben.
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und operativen Tätigkeiten
Profil / Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Teams sowie Freude am Kennenlernen neuer technischer Systeme
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte soziale Kompetenz
Benefits
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege "Raiffeisenzwerge" sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.