Ihre Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von Abrechnungen gemäß unseren Kooperationsvereinbarungen
- Betreuung diverser IT Plattformen unserer Partner:innen und enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen
- Effiziente Abwicklung und Koordination von Schadeneinforderungen
- Durchführung von Honorarüberweisungen und ähnlichen administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Benutzerkonten und enge Abstimmung bezüglich interner IT-Systeme
- Vielseitige Back-Office Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Kolleg:innen
Corporate Business
Ihr Profil
- Starkes Verständnis für Zahlen
- Offen für die Arbeit mit verschiedenen IT-Systemen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu strukturieren
- Hohe Motivation und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil und Kenntnisse einer osteuropäischen Sprache sind willkommen
Ihre Benefits
Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren
- Hybrides Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
- 37,5 Stunden Woche
- Attraktives, marktkonformes Gehalt
- Vergünstigte Versicherungsprodukte
- Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
- Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen
- Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
- Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
- Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
- Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
- Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
- Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
- Sprachkurse
- Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
- Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
- Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
- Laufevents wie der Business Run und der Vienna City Marathon
- VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion
- VIG bike Aktion mit starken Ermäßigungen zur Nutzung von Rädern und E-Bikes
- Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
- Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
- Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
- Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
- Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
- Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit
- (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
- VIG Get-together
- Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
- Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
- Absperrbarer Fahrradabstellraum
- Duschen
- Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
- Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
- Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
- Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
- Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
- Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen
- VIG Kompetenzmodell Talent Toolset als Basis für die HR Arbeit
- Unsere "Prinzipien der Zusammenarbeit" und ein "Leitfaden für inklusive Sprache" als Rahmen für die Kommunikation
- "Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung"
- "Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie"
- Employee Resource Group ‚all colours‘ zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen
- Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche Gehalt von EUR 1.551,93 Brutto (20 Stunden / Woche).
Diese Teilzeit-Position ist auf 2 Jahre befristet.