Die Aufgaben:
- Ihr Aufgabengebiet beginnt beim Office Management. Neben des Gästeempfangs und der Verwaltung der elektrischen Firmenautos kümmern Sie sich um das Erscheinungsbild des Büros, die Postverwaltung sowie das Bestellwesen. Darüber hinaus koordinieren Sie externe Dienstleister und die Hausverwaltung vor Ort.
- Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben und die Erstellung sowie der Versand von Ausgangsrechnungen, inklusive des Mahnwesens.
- Als Teil eines freundlichen Assistenzteams beinhaltet Ihr Tätigkeitsbereich auch die Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung & -legung) für den Steuerberater und die Führung der Kassen.
- Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Erstellung interner Berichte und arbeiten sogar mit der Marketingabteilung zusammen.
Die Anforderungen:
- Grundvoraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder Lehre sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition.
- Wir suchen nach jemandem mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie einem freundlichen, serviceorientierten und wertschätzenden Auftreten.
- Sie haben Spaß daran etwas Neues zu lernen, schauen über den Tellerrand hinaus und agieren vorausschauend in Ihrer Arbeitsweise.
- Dabei gehen Sie aktiv auf Personen zu und haben auch Freude am telefonischen Austausch mit Kund:innen.
- Ihr Profil wird durch Ihre genau und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität abgerundet.
Die Benefits:
- Freuen Sie sich auf die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen im 23. Bezirk in Wien zu arbeiten. Das Büro ist öffentlich sehr gut erreichbar und befindet sich im Zentrum Wiens, wo Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
- Unser Kunde weiß Erfolge zu feiern und bietet neben zahlreichen Firmenevents auch diverse Zuschüsse, Fitness- und Gesundheitsangebote sowie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungen an.
- Eine kollegiale Firmenkultur, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen prägen das Arbeitsumfeld.
- Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt ab EUR 37.000,- (auf Basis Vollzeit - 38.5h/Woche) dotiert, wobei eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist.
Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb der nächsten Tage. Versprochen!
