Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche MitarbeiterInnen und mehrere hundert Freiwillige.

Wir erweitern unser Team und besetzen aktuell folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ausmaß: Vollzeit oder Teilzeit (von 25 bis 37 Std alles möglich)

Wann: ab sofort

DAS MACHT DICH AUS:

• Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen
• Du bist nicht neugierig, aber willst alles wissen
• Bist generell ein freundliches Wesen
• Sachen die du gern machst, machst du richtig gut
• Du bist umgänglich, flexibel, verlässlich, lernst gerne Neues
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind dir, genauso wichtig wie Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Echte Allround-Fähigkeiten in der Assistenz von Büroorganisation, Telefonieren und Mailkontakten, Ablage, Terminkoordination, Veranstaltungen organisieren, Kundenkontakte und vieles mehr

DEINE AUFGABEN:

• Vorausschauende und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Kalkulationen und Vorlagen sowie die Vorbereitung von Geschäftsbriefen und Emails sowie Aufsichtsratssitzungen im Auftrag der Geschäftsführung
• Organisation und Abwicklung von Projekten sowie internen und externen Firmenveranstaltungen

DAS KANNST DU ERWARTEN:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
• Flache Hierarchien und größtmöglicher Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können
• Respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit
• Flexible Arbeitszeit (wir entscheiden gemeinsam im Team wann und wo wir arbeiten, dabei werden alle gleichermaßen berücksichtigt)
• Voneinander lernen (wir tauschen unser Fachwissen mit KollegInnen aus anderen Bereichen aus)
• Gemeinsam entscheiden (In regelmäßigen Meetings treffen wir wichtige Entscheidungen für unsere Organisation)

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.687,00 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!

Wir wollen wissen, was Dich auszeichnet.

WIR FREUEN UNS AUF DICH & DEINE BEWERBUNG!