Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (w/m/d)

für das Molekulargentische Sekretariat/Case Management, in Vollzeit und befristet auf 2 Jahre, mit der Option auf Verlängerung.

Das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Olaf Rieß) wurde 1966 gegründet und beschäftigt aktuell mehr als 200 Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter als führendes europaweites Institut der Humangenetik. Seit 2017 sind wir ebenfalls eines von 4 Kompetenzzentren in Deutschland der DFG für Hochdurchsatzsequenzierungen "NGS Competence Center Tübingen". Mit NGS lässt sich das Genom, Epigenom und Transkriptom einer biologischen Probe vollständig erfassen und quantifizieren. Genetische Daten sind zudem die Grundlage für die Anwendung personalisierter Therapiekonzepte, die über unser Institut bereits in verschiedenen Projekten und Zentren weltweit angewendet werden. Das Institut ist integrativer Bestandteil des Zentrums für Seltene Erkrankungen Tübingen mit enger Vernetzung in die klinischen Fächer. Diese Integration soll weiter ausgebaut werden. Bereits heute ist die genetische Sprechstunde am Universitätsklinikum Tübingen essentieller Teil u. a. der Fachbereiche Entwicklungs- und Sozialpädiatrie, Neurologie, Augenheilkunde, HNO, Onkologie und Kardiologie. Modernste Molekulargenetische Analysemethoden stehen für Diagnostik und Forschung zur Verfügung.

Ihr Profil für die Tätigkeit im Sekretariat/Case Management:

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Krankenkassen und Kostenträgern
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Bearbeitung von Befundnachfragen
• Feststellung und Dokumentation der Analyseanforderung
• Terminierung und Koordinationstätigkeiten für die Bereichsleitungen der Diagnostik
• Auskunft und Weitergabe von Informationen an Mitarbeiter/-innen und Einsender/-innen

Das erwarten wir von Ihnen:

• Einschlägige Erfahrung/Fachkenntnisse aus der Verwaltung/Sekretariat eines medizinischen Bereiches mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung.
• Erfahrung aus dem med. Fachbereich/Labordiagnostik wünschenswert
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet sowie idealerweise SAP)
• Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und Freude an einer professionellen, positiven und respektvollen Interaktion
• Außergewöhnliche Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten:

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich in einem sehr gut ausgebildeten Team mit hoher Leistungsmotivation einzubringen und zu engagieren
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre sowie ein motivierendes, fachlich und wissenschaftlich kompetentes Arbeitsumfeld in einem innovativen, sich am schnellsten entwickelnden Fachgebiet der Medizin
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote durch Förderung des Universitätsklinikum Tübingen als Arbeitgeber

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.