Ihre Aufgaben
- Terminkoordination
- Buchung und Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Beauftragung und Anmeldung der externen Mitarbeitenden
- Bestellung von Hardware und Büromaterial
- Reisebuchungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Maillinglisten, sowie Personaldaten und Unterlagen
- Organisation von Events
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Verhandlungsgeschick z. B. beim Einkauf von Büromaterial
- Terminplanung und Koordinationsgeschick
- Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbständige Arbeitsweise
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Antonia Santangelostuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100