Assistent:in Mandatsleitung Bewirtschaftung
Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.
Das kannst du bei uns bewegen.
- Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
- Du bist mitverantwortlich für die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios mit mehrheitlich gewerblich genutzten Liegenschaften
- Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen
- Du bereitest Meetings vor
- Du wirkst mit bei der gesamten Vermietung (Inserate, Verträge, Kündigungen, Besichtigungen, Abnahmen/-übergaben etc.)
- Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern
- Du führst diverse Korrespondenz
- Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren)
- Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit
- Du leistest einen aktiven Beitrag zur Stärkung der Kundenbindung
- Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher
Das macht dich aus.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
- Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar
- Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
- Dank deiner raschen Auffassungsgabe, deinem vernetzten Denken und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
- Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
- Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
- Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
- Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben
Das bieten wir dir.
- Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
- Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
- Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
- Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
- Marktgerechte Entlöhnung