Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt und Verwaltung

Leben, wo andere Urlaub machen. Die Region Rostock ist DER Wachstumsraum im Nordosten. Regionale Vielfalt ist unsere Stärke - von der Ostsee zur Seenplatte, von der dynamischen Großstadt hin zu beschaulichen Gutsdörfern in den Weiten Mecklenburgs.

Für die Geschäftsstelle des Planungsverbandes Region Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushalt und Verwaltung

(EG 10 TVöD)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Verwaltung des Haushaltes für den Planungsverband unter den Anforderungen der doppischen Haushaltsführung

• Erstellung der Haushaltsplanung in enger Absprache mit der Geschäftsstellenleitung
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushaltes und mit den Programmen H+H pro Doppik und Excel
• Verwaltung und Unterstützung von Auftragsvergaben

Organisation und Koordination der Gremienarbeit des Planungsverbandes

• Sitzungsorganisation
• Protokollführung

Büro Geschäftsstelle

• Personalverwaltung
• Verbandsaufgaben
• allgemeine Bürotätigkeiten

Verwaltung des Haushaltes von Drittmittelprojekten des PVRR, i.d.R. Fördervorhaben

• Budgetplanung, Budgetkontrolle, Erarbeitung von Unterlagen und Mittelanforderungen
• Vertragsgestaltung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und etwaige Berichtspflichten
• Prüfung der sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien und der geltenden gesetzlichen Vorgaben

Ihr Profil – strukturiert und eigenständig

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer abgeschlossenen Ausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/r) in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder mindestens dreijähriger kaufmännischer Ausbildung auf dem Gebiet des Finanz-/Rechnungswesens
• Voraussetzung sind Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Haushaltsüberwachung in kommunalen Verwaltungen (GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik, Kommunalverfassung M-V, Abgabenordnung, Umsatzsteuergesetz, Körperschaftssteuergesetz)
• Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht
• Sicherer Umgang mit standardisierter PC-Software und Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Wünschenswert wären Kenntnisse in der Software H&H proDoppik
• Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung
• Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wer wir sind – innovativ, maritim, naturnah

Der Planungsverband Region Rostock (PVRR) ist der Zusammenschluss der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, des Landkreises Rostock sowie der Barlachstadt Güstrow, Bad Doberan und der Bergringstadt Teterow. Hauptaufgabe des PVRR ist es, die räumliche Entwicklung der Region Rostock fachübergreifend zu koordinieren und mit Hilfe von Einzelprojekten voranzubringen. Hierzu engagiert sich der PVRR insbesondere aktiv in der Weiterentwicklung der Regiopolregion Rostock. In diesem Zusammenhang verwaltet der PVRR eigene Gelder, Fördergelder Dritter bzw. ist selbst Zuwendungsempfänger.

Unser Angebot – attraktiv und lukrativ

Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 10 TVöD VKA. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung, aktuell 39h pro Woche, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Neben einer interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und/oder Zertifikate, die die geforderte Qualifikation nachweisen, optional ein aktuelles Arbeitszeugnis) senden Sie bitte per E-Mail an poststelle@afrlrr.mv-regierung.de. Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen, alle Bewerbungsanlagen sollten dazu in einer Datei zusammengefügt werden. Die Gesamtgröße der Dateien darf insgesamt 10 MB nicht überschreiten. Die Bewerbungsfrist endet am 22. Mai 2024. Die Vorstellungsgespräche sind für den 05. Juni 2024 geplant.

Ihre Fragen rund um die Ausschreibung und Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Frau Fischer (0385/ 588 89 459).

Planungsverband Region Rostock

Doberaner Str. 114

18057 Rostock

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können leider nicht erstattet werden. Durch die Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Weitere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten können unter https://www.planungsverband-rostock.de/datenschutz/ (https://www.planungsverband-rostock.de/datenschutz/) nachgesehen werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.