__Organisationsgenie und Zahlenjongleur?
Dann haben wir den perfekten Job für Dich!__
Wir suchen eine/einen
Mitarbeiterin Büromanagement & Leistungsabrechnung (m/w/d)in 83026 Rosenheim
Du liebst es Dich selbst zu organisieren und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du wünschst Dir abwechslungsreiche Aufgaben und ein vertrauensvolles, kollegiales Umfeld? Dann bist Du hier genau richtig!
Die Firma BSW PLANUNGSGESELLSCHAFT mbH ist ein erfolgreiches, modernes und innovatives Ingenieurbüro in Rosenheim. Als eines der führenden Planungsbüros in der Region für die Technische Gebäudeausrüstung betreut das Unternehmen unterschiedlichste Projekte. Die Projektteams wickeln die Bauvorhaben ab, vom Entwurf über die Werkplanung, die Erstellung der Ausschreibungen bis zur Bauleitung und Abrechnung. Du hältst mit Deinen Kollegen das Unternehmen im Backoffice am Laufen.
Als Recruiting Company helfen wir unserem Kunden, Verstärkung für sein Team zu finden. Das heißt, wir unterstützen das Unternehmen bei der Suche, den unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst Du direkt von unserem Kunden.
Das gibt es zu tun
- Nachdem Du Dich in die branchenspezifische Software HOAI-Pro eingearbeitet hast, erstellst Du Angebote und Honorarberechnungen
- Daneben behältst Du für ein effizientes Projektmanagement die Projektkosten Blick. Dazu gehört beispielsweise die Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Kosten während des Bauablaufs
- Im Bereich Personal kümmerst Du Dich um das Vertragswesen, führst die Zeitkonten und überwachst die Urlaubsplanung. Dem Lohnbüro stellst Du alle nötigen Unterlagen der Mitarbeiter zur Verfügung
- Du übernimmst die Verwaltung der Verträge und Angebote von Kunden, Lieferanten und beauftragten Baufirmen sowie Handwerker
- Mit DATEV-Unternehmen online bearbeitest Du die vorbereitende Buchhaltung und stellst dem Steuerberater alle nötigen Unterlagen, wie etwa Eingangsrechnungen, zur Verfügung. Außerdem hast Du die Zahlungseingänge und offenen Posten im Griff
- Im Controlling-System erfasst Du alle Kennzahlen und erstellst Auswertungen für die Geschäftsführung,mit der Du sehr vertrauensvoll zusammenarbeitest
Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, etwa zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Auftragssachbearbeitung wären von Vorteil
- Der Umgang mit neuen Programmen fällt Dir leicht, in MS-Office bist Du fit und lernst auch immer gerne etwas Neues hinzu
- Du bist gut organisiert, zahlenaffin und beschäftigst Dich auch gerne mal mit Detailfragen
- Integrität und Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
- Vor allem bist Du eine positive Persönlichkeit, die gerne Neues lernt, die Abwechslung liebt und ihren Kollegen mit Rat und Tat zur Seite steht
Du erkennst Dich wieder? Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Basics & Goodies
- Sicherheit: Geben Dir die Festanstellung in einem sehr erfolgreichen und wachsenden Ingenieurbüro mit einer über 40jährigen Firmengeschichte – top modern und innovativ. Dazu kommt ein sehr gutes, leistungsgerechtes Gehalt, ein 13. Monatsgehalt, ein Zuschuss zur privaten Alternsvorsorge und jeden Monat 50 EUR auf eine Guthabenkarte und auf Wunsch auch ein Job Rad
- Hier wird Dir nicht langweilig! Es erwarten Dich nette Chefs, ein spannendes & abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, tolle Kundenkontakte und eine spannende Branche
- Wohlfühlen: In einem kollegialen Team, das einen wertschätzenden Umgang pflegt und sich gegenseitig die Bälle zuspielt. Dazu eine Unternehmenskultur die von Offenheit, Respekt & und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist
- Richtig erholen: Bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Karriere und Privates unter einen Hut bringen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und 2mal im Monat einem freien Freitag
- Schnell auf Flughöhe kommen: Denn Du wirst gründlich und auf Deine Bedürfnisse abgestimmt eingearbeitet. Du hast eine direkte Ansprechpartnerin und versierte Mentorin, die Dir alles beibringt
- Weiterentwicklung: Hier hast Du die Möglichkeit Dich beruflich und fachlich durch entsprechende Fortbildungen zu entwickeln
- Selbst etwas bewegen! Durch abwechslungsreiche Aufgaben und einen eigenen Verantwortungsbereich hast Du die Möglichkeit dich aktiv einzubringen und ein wichtiger Teil des Teams zu sein
- Dir fehlt noch etwas? Wie wäre es noch mit immer ausreichend Kaffee und Getränken, zweimal im Monat ein gemeinsames Frühstück, Firmenevents, Ausflügen und Chefs, die immer ein offenes Ohr für Dich haben
Deine Vorteile mit Zeel Du bist auf Jobsuche und wünschst Dir sowas wie eine gute Fee an Deiner Seite, die Dir Tipps gibt welcher Karriereschritt genau für Dich der richtige ist? Jemand der Dir hilft, Deine Bewerbungsunterlagen optimal aufzubereiten und Dich auf Dein Vorstellungsgespräch vorbereitet. Vielleicht auch jemanden der weiß, wie hoch Du Dein Gehalt ansetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sorgen dafür, dass Du Dich optimal bei Deinem Wunscharbeitgeber präsentierst und Du die besten Chancen hast erfolgreich zu sein.
Unser Versprechen an Dich Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Deine Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt. Vom ersten Bewerbungsschritt bis zur Vertragsunterzeichnung sind wir an Deiner Seite und beraten Dich während des gesamten Einstellungsprozesses - selbstverständlich zu jederzeit kostenlos. Du hast Fragen? Dann greif zum Hörer oder schreib uns eine Mail.
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