Zur Unterstützung des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge suchen wir für den Standort Oldenburg, einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Dies sind Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Asylanträgen, Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter
- Begleitung des Asylprozesses und selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechpartner intern als auch extern für unterschiedliche Anliegen und Kommunikation hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Sachbearbeitung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie:
- Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- 39h Woche und Gleitzeit von 06:00 - 20;00 Uhr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
- Möglichkeit zur Festanstellung durch das BAMF bei entsprechender Leistung und abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubsanträge mit wenigen Klicks, Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Produkte und Dienstleistungen
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Papierlose Zeiterfassung
- Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
- Kompetente Betreuung durch unser Team und ein direkter Ansprechpartner an Ihrer Seite
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0511-336513-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Hannover@hofmann.infoKom
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
