Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat "Beschaffung" des Geschäftsbereiches "Personal und Betriebswirtschaft" zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, unbefristet, eine/einen
Assistenz im Bereich des Beschaffungswesens (m/w/d)
Referenzcode der Ausschreibung 20241201_9300
Dafür brauchen wir Sie:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Durchführen von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen sowie Beteiligung an Vergabeverfahren
o Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger
o Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
o Durchführung von Auftragserfassung im ERP-System
o Erfassung und Monitoring von Verträgen in der DWD weiten Vertragsdatenbank und Abstimmung mit den Fachbereichen
o Durchführung von Abfragen bei dem Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister
- Verantwortliche/Verantwortlicher für die Implementierung und Nutzung der E-Akte im Referat Beschaffung sowie Qualitätssicherung
- Pflege des Intranets/Mitarbeiterportal im Referat Beschaffung
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Haushaltsrecht
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (E-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb des Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum unterscheiden und Termine einhalten zu können
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
- Hohe Auffassungsgabe um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhaltes und das Fehlen von Informationen zu erkennen
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, digitale Möglichkeiten auszuschöpfen sowie die Offenheit für Veränderungen
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 7 BBesG/Entg.-Gr. E 7, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Besondere Hinweise:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.06.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241201_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.
http://www.dwd.de http://www.bav.bund.de
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.