MYPEGASUS ist der führende Dienstleister und Komplettanbieter im Bereich Beschäftigungssicherung, Qualifizierung und Personaltransfer. Menschen und Arbeit zusammenbringen. Perspektiven aufzeigen. Die Transformation der Industrie aktiv begleiten. Wenn es um Personalfragen geht – von präventiven Maßnahmen bis hin zu Transfergesellschaften – sind wir der kompetente Partner für Tarif- und Betriebsparteien in allen Regionen der Bundesrepublik.Sinnstiftende Tätigkeiten, spannende Aufgaben und hohe Freiheitsgrade sorgen gemeinsam mit einem guten Betriebsklima dafür, dass uns unsere Mitarbeitenden langjährig begleiten und sich durch flache Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung als echtes Team verstehen.
BÜROKAUFMANN / VERWALTUNGSKRAFT (m/w/d) in Vollzeit (35 Std./Woche) an unserem Standort Nürnberg
Vor Ort
Einleitung
Aufgaben
- administrative Aufgaben: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonzentrale, Bearbeiten des Post Ein-, und –ausgangs, Organisation und terminliche Pflege von Wiedervorlagen
- Datenbankpflege (Teilnehmerdaten, Maßnahmendaten, Koordination mit der Hauptverwaltung
- Erstellen von Statistiken, Kalkulation von eigenen Maßnahmen, Verträge für freie Mitarbeiter
- Prüfen und kontieren der Eingangsrechnungen
- Organisation/Betreuung von Schulungs-, Besprechungs- u. Pausenräumen, Projektbüros (Raumbelegung, Sauberkeit & Ordnung, geschlossene Türen/Fenster, Besichtigung)
- Materialbeschaffung (Büro- und Werbematerial, Getränke, Gebäck, etc.)
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Teilnehmenden
- Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen, Informationsveranstaltungen und Workshops
- Kontakt und Anlaufstelle für Coaches
- Erstellung, Führung und Kontrolle (sachliche Richtigkeit) der Qualifizierungsbudgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Qualifikation
- eine kaufmännische Ausbildung o.ä.
- gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket, Datenbanken, Internet
- flexible aber strukturierte Arbeitsweise
- kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
- Kunden- und Serviceorientierung
- verbindlicher menschenfreundlicher Umgang mit Teilnehmenden
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (35 Std./Woche)
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein offenes und freundliches Betriebsklima
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wer einmal bei uns arbeitet, möchte selten wieder weg, daher bewerben Sie sich noch heute und werden Sie ein Teil von uns! Wir freuen uns auf Sie!
