zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Ihr Aufgabenbereich:
- Vorabprüfung der Email-Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsbereichsleitung
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und externen Reports und Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung
- Übernahme von Tätigkeiten des Qualitätsmanagements und Projektmanagements
- Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben sowie Sichtung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld
- Ein motiviertes, kollegiales und multi-professionelles Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Sebastian Lanfer jederzeit gerne persönlich unter T 0251 83-49088 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 04.06.2024.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.
Interessiert?