Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit
16.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Das Walther-Meißner-Institut (WMI – wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaf-ten ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neu-artigen Technologien.
Zur administrativen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit
für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Leitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanage-ment) mit direkter Personalverantwortung
• Haushaltsmanagement, einschließlich der jährlichen Planung der Sachmittel und des Per-sonals sowie die Berichtserstattung über die Mittelverwendung (Staatshaushalt)
• Vorbereitung von Personalvorgängen
• Buchhaltung und Unterstützung des Direktoriums bei allgemeinen administrativen Aufgaben, bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
Wir wünschen uns von Ihnen:
• abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Tarifrecht, sowie im Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (idealerweise SAP, das Buchhal-tungsprogramm IHV und das Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV)
• Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten Ihnen:
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsumfeld
• vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 10 TV-L), Jahressonderzahlung, so-wie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit gleitender Arbeitszeit, Home-office nach Vereinbarung
• ein für ein Jahr befristetes Beschäftigungsverhältnis (Elternzeitvertretung)
Die Akademie fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und legt Wert auf eine integ-rative Arbeitskultur, die die gesamte Vielfalt der Geschlechteridentitäten, Kulturen und Ideologien einbezieht. Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer Datei) senden Sie bitte bis zum 30.06.2024 an sekretariat@wmi.badw.de mit Betreff "2024-VL01". Für direkte Rückfragen: 089 289-14202.
Bitte lesen Sie unter dem Link: https://badw.de/fileadmin/user_upload/Files/BADW/Service_und_Jobs/DSGVO/DSGVO_-_Informationspflichten_18.05.20.pdf die Datenschutzhinweise im dortigen PDF Dokument nach. Mit ihrer Be-werbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes und willigen in die Erhebung der personenbezo-genen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: sekretariat@wmi.badw.de
