Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]

Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
• Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
• Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
• Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Beschaffung von Materialien
• Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
• Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
• Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
• Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen

Anforderung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Solide rechtliche Grundkenntnisse
• Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
• Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
• Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket
• Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche
• Zusätzliche Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team
• Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke
• Hauseigenes Fitnessstudio oder Unterstützung für ein externes Fitnessstudio
• Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)
• Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.