Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie, eine Assistant (m/w/d) im Bereich Legal Litigation in Vollzeit.

Vorteile

Unser Kunde bietet:

• Mobile Office
• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Jobticket
• Company Bike
• Urlaubskonto
• Fitnesskurse
• Sonderurlaub
• ...und vieles mehr

Der Job

• eigenständige Verwaltung der Korrespondenz von/mit Dritten (Posteingang, Fristenmanagement, Erstellung von Schreiben, Endbearbeitung von Dokumenten)
• Management von (digitalen) Akten, einschließlich Verantwortung für sachgerechte Ablage sowie Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei gerichtlichen Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten sowie Abstimmung mit anderen Abteilungen der Unternehmensgruppe
• zuverlässige Unterstützung des Dispute Resolution Teams in allen anfallenden administrativen Aufgaben (einschließlich allgemeiner Bürotätigkeiten sowie der Koordination von internen/externen Terminen und Besprechungen)

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Assistant Legal (m/w/d) o.ä.
• zuverlässige, verantwortungsbewusste, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, freundliches und sicheres Auftreten in einem umsetzungsorientierten und schnelllebigen Umfeld
• hohes Engagement und Präzision auch in Belastungsspitzen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich MS PowerPoint)

Sonstiges

• die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet, auf Grund einer Elternzeitvertretung