Kaufmännischer Sachbearbeiter Travel Management

Zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die kaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Travel Management in Vollzeit (35 h/Woche). Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit einem hohen Stellenwert innerhalb der Organisation.

Your future tasks will include:

• Buchung der Geschäftsreisen unserer Beschäftigten unter Berücksichtigung der internen Dienstreiseverordnung in Abstimmung mit dem Reisenden (u.a. Unterkünfte, Flüge, Mietwagen, Reiseänderungen)
• Überprüfung der Einreisebedingungen des entsprechenden Reiselandes
• Enge operative Zusammenarbeit mit unserem Global Mobility Management, u.a. zur Koordination der erforderlichen Schritte zur Erlangung von Visa
• Kontinuierliche Weiterentwicklung, Verbesserung und Automatisierung / Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools in enger Abstimmung mit unserem Global Mobility Management, Einbindung der betroffenen internen Fachbereiche (u.a. Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Einkauf)
• Abwicklung der Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit dem Reisenden, den internen Fachbereichen und unserer Finanzbuchhaltung
• Enger Austausch mit unseren externen Reisedienstleistern (u.a. kontinuierliche Prozessoptimierung, Digitalisierung der Prozesse/Schnittstellen, Überprüfung der Eingangsrechnungen)
• Zusammenarbeit im standortübergreifendem Travel Management Team

Your qualifications, experience and personal skills:

• Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Travel Management eines international tätigen Unternehmens
• Erste Erfahrungen in der Automatisierung und Digitalisierung von Reiseprozessen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, eine strukturierte, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise, Improvisations- und Kommunikationsvermögen sowie Kunden- /Serviceorientierung
• Motivation, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude
• Freude am Erfolg im Team und am Umgang mit anderen Kulturen und Menschen

We offer:

• Internationalität
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tarifgebundenheit
• Attraktives Einkommen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fahrradleasing
• Unterstützung der Altersvorsorge
• Kostenloses Mineralwasser und Obsttage
• Kantine
• Mitarbeiter-Parkplätze/E-Ladesäule
• Betriebssportangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote
• Professionelles Risikomanagement auf Dienstreisen im Ausland

* Mit allen Bezeichnungen sind Menschen jeglichen Geschlechts gemeint.

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