Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Seminarmanagement

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Akademie im Bereich Seminarmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Zuarbeit und Unterstützung der Fachleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Seminarvorbereitung (Räumlichkeiten, Bereitstellung der Kursmaterialien und Vorbereiten der nötigen Dokumente, Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten)
• Maßnahmenzertifizierung (Zuarbeit, Prüfung, Abrechnung)
• Bearbeitung des Angebotskatalog
• telefonische und persönliche Beratung von Interessentinnen und Interessenten

Qualifikationen/Kenntnisse:

• erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, o.ä.)
• Erfahrung in der Erwachsenenbildung wünschenswert
• hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten:

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Förderung bei Studiums- und Weiterbildungsteilnahmen
• bis zu 30 Urlaubstage
• Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlungen, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, Firmenfitness und zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.