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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule, Sachgebiet IT Schul- und Kernverwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Verwaltung, Registratur und Zeugnisarchiv (m/w/d).

Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, um einen ordnungsgemäßen Unterricht sicherzustellen.
Die Abteilung Finanzen und Verwaltung ist für die finanzielle Steuerung und Abwicklung sowie für die internen Verwaltungsprozesse inklusive der Verwaltungs-IT für das Amt für Schule zuständig. Das zugehörige Sachgebiet IT-Schul- und Kernverwaltung übernimmt schwerpunktmäßig die IT der Kern- und Schulverwaltungen sowie Aufgaben hinsichtlich Beschaffung, Registratur und dem Zeugnisarchiv.

Das bieten wir

• eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 36.504 Euro und 40.475 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

• Elektronische Registratur der Einzelakten und Sammelordner der Fachabteilungen und der Lernorte für das Amt für Schule
• Führen und Pflege des Aktenplanes in der E-Akte in Zusammenarbeit mit dem/der Schriftgutbeauftragten und Sicherstellen der datenschutzgerechten Entsorgung von Schriftgut und sonstigen Datenträgern
• Führen des Zeugnisarchives:
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen zur Ausstellung von Zeugniskopien
• Anfertigung und Bestätigung der Kopien
• Zuarbeit zur Gebührenerhebung
• Verwaltung der Ausstattung und des Raumbedarfes für die Kernverwaltung, unter anderem Bedarfsermittlung von Büromobiliar und technischer Ausstattung, Erstellen und Auslösen von Beschaffungsaufträgen und Annahme und Kontrolle des Mobiliars und technischer Geräte

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer, dreijähriger Abschluss
• gute Kenntnisse der SächsDSG, VwV AUSschul und SGB X oder die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten
• Begeisterung und Offenheit für Digitalisierungsprozesse sowie Interesse, Projekte in diesem Bereich zu begleiten
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ein dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb der Stadtverwaltung und Bürgerinnen und Bürgern
• gute körperliche Belastbarkeit wünschenswert, unter anderem für Überkopfarbeit im Zeugnisarchiv

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 40 02/24 08 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Annalena Löffel, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2755 oder per Email annalena.loeffel@leipzig.de.

Ausschreibungsschluss ist der 22. Februar 2024.