Sekretariat (m/w/d) für die Vorstandsvorsitzende der Württembergischen Versicherung AG

Wir sind die Württembergische, der verlässliche Fels in der Brandung für unsere Kunden. Diese Leitidee begleitet uns in allem, was wir tun. Und dafür suchen wir Menschen, Mitstreiter und Macher. Die Württembergische Versicherung AG - mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart - gehört zu den traditionsreichsten Versicherern Deutschlands. Diese Stärke nutzen wir für den Aufbruch, für die Veränderung, für die Zukunft. Wir sind Teil der W&W-Gruppe, einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

• Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende
• Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (insbesondere Termin- und Reiseplanung)
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier- und in elektrischer Form einschließlich Steuerung der Wiedervorlage
• Informationsmanagement: souveräner Umgang mit der täglichen Informationsfülle und strukturierte Bearbeitung
• Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
• Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
• Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, Englisch von Vorteil
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Vorgesetzten und Aktionären sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationstalent, eigenständige und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Komplexität und Fähigkeit zum flexiblen Multitasking
• Zuverlässigkeit, Prioritäten setzen

• Flexibilität - Mobiles Arbeiten und individuelle Teilzeitmodelle
• Familie - Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Entwicklung - Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung
• Extras - Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen auf W&W-Produkte
• Gesundheit - Vielseitige Sportangebote & gesundes Essen im Betriebsrestaurant
• Mobilität - Jobrad & Jobticket, kostenfreie E-Bike Ladestationen