Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Kiel
Auf einen Blick
Eintrittsdatum
nach Vereinbarung
Beschäftigungsart
Teilzeit ab 20 Stunden
Standort
Kiel
Jobdetails
Sie sind teamfähig und serviceorientiert? – Dann suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld und Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen.
Sie arbeiten bei uns im Team, aber selbstständig und eigenverantwortlich.
Ihre Aufgaben sind:
- Sie sind erster Kontakt am Empfang unserer Kanzlei
- Annahme eingehender Telefonanrufe und Weiterleitung an die entsprechenden internen Mitarbeiter:innen und Abteilungen
- Betreuung von Mandant:innen
- Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume für Meetings
- Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung von Kanzleikorrespondenz
- Planung von Seminaren und Reisen sowie Terminkoordination
- Warenbestellung- und Annahme
- Bibliotheksverwaltung
Ihr Profil:
Ihnen ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig, Sie leben Freundlichkeit, Kommunikation und Serviceorientierung.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind Ihnen selbstverständlich.
Eine zuverlässige, strukturierte und flexible Arbeitsweise bevorzugen Sie und in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf.
Grundkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten sind sowieso selbstverständlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Westring 455
24118 Kiel- bewerbung@take-maracke.de