Sachbearbeiter Schulungs- und Konferenzzentrum (m/w/d) in Teilzeit
Die Alphartis SE mit Sitz in Horb a.N. bildet als Societas Europaea (SE) mit ihren Tochtergesellschaften eine der größten deutschen Automobilhandelsgruppen. Sie ist zugleich Muttergesellschaft und Managementholding ihrer diversen operativen Töchter, allen voran der ahg Autohandelsgesellschaft und der bhg Autohandelsgesellschaft. Rund 2.200 Mitarbeiter an 70 Betriebsstätten und derzeit 50 Standorten bieten Produkte und Dienstleistungen der Marken BMW, MINI, BMW Motorrad, Land Rover, Peugeot und ALPINA (ahg) sowie Volkswagen, Audi, ŠKODA, VW Nutzfahrzeuge, SEAT und CUPRA (bhg). Das Unternehmen, das in seinem Portfolio unter anderem auch Fahrschulen, Immobilien, Finanz-services und weitere Dienstleistungen bietet, erzielt einen Jahresumsatz von rund 1 Mrd. Euro.
Für unsere Unternehmenszentrale in Horb am Neckar suchen wir eine/n Sachbearbeiter Schulungs- und Konferenzzentrum (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die tägliche Organisation des hauseigenen Schulungszentrums
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Seminare, Veranstaltungen und Besprechungen (Auffüllen der Getränke, Küchenartikel, Schulungs- und Büromaterialien und Toilettenartikeln)
- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und sorgen für Sauberkeit, einen korrekten Auf- und Abbau und die Bestellung und Bereitstellung von Verpflegung und Seminarmaterialen
- Sie koordinieren die Raumbuchungen
- Gegenseitige Vertretung mit der ebenfalls für das Schulungszentrum zuständigen Kollegin
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung, oder die Bestellung von Büromaterialien und Warenbeständen
Ihre Qualifikation:
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent
- Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Mitarbeitern und Führungskräften
- Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Outlook)
- Technisches Grundverständnis für den Aufbau der Präsentationstechnik
- Erfahrung im Service oder der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
Es erwarten Sie:
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
- Faire, marktgerechte Entlohnung
- Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie
72160 Horb am Neckar, Deutschland, Geschwister-Scholl-Straße 22, 72160 Horb, Ansprechpartner/-in:
