Sekretär (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Erlösmanagement gesucht.
Der Geschäftsbereich Erlösmanagement nimmt im Finanzwesen des Universitätsklinikums Heidelberg Aufgaben zur Erlössicherung und Erlösentwicklung wahr. Dazu gehört das Management der Patientendaten bis hin zur Rechnungsstellung für alle ambulanten und stationären Patientenbehandlungen und medizinischen Auftragsleistungen.
- Job-ID: V000012777
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Erlösmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 15.05.2024
- Befristung: Unbefristet
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der beiden Geschäftsbereichsleiter in der Arbeitsorganisation und Durchführung vielfältiger Aufgaben
- Terminvereinbarung und Organisation von internen und externen Arbeitsbesprechungen
- Erstbearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz
- Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Layout/ Gestaltung für Konzepte, Auswertungen und Präsentationen
- Betreuung von Personalangelegenheiten und Personalverwaltung der Abteilung
- Weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/ administrativen Bereich
- Freude an vielfältigen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben und am Umgang mit Menschen
- Professionelle Kenntnisse und Anwendungserfahrung von MS-Office-Standprogrammen
- Überdurchschnittliches Engagement und Eigeninitiative
- Belastbarkeit, eine hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Fundierte Einarbeitung sowie eine abwechslungsreiche Einarbeitung in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten am Universitätsklinikum
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Marcus Gudera und Herr Roland Nitschke via E-Mail an marcus.gudera@med.uni-heidelberg.de / roland.nitschke@med.uni-heidelberg.de zur Verfügung.
Interessiert?
Geschäftsbereich Erlösmanagement69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
