Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 bis 35 Stunden
01.08.2024, Teilzeit / Vollzeit, unbefristet
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
- eine Vergütung nach AVR-Caritas mit zusätzlicher Altersversorgung
- geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote in der Marienhaus-Gruppe
- Einkaufsrabatte bei Top-Markenanbietern auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung
- gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- freundliche Umgangsformen und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit allen beteiligten Berufsgruppen
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsfreude, Organisationstalent
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Weiterleitung der Angehörigen und Besucher
- Ansprechpartner für die Bewohner unserer Einrichtung
- Annahme und Vermittlung interner und externer Telefongespräche
- Posteingang und Postausgang (extern und intern)
- Bewohnerverwaltung und Dienstplanung
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Belegungsmanagement
- Barbetragsverwaltung und Kassenführung
- Unterstützung der Heim- und Pflegedienstleitung im administrativen Bereich