Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Apply online
Für unsere Hauptverwaltung in Hannover suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Direkter Ansprechpartner der Geschäftsleitung; Unterstützung bei allgemeinen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Verantwortlich für das Travel Management: Überprüfung und Freigabe von Reisen über das interne Reisemanagementtool, Buchung von Hotels mit anschließender Rechnungskontrolle
- Übernahme der Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationstalent im Umgang mit internen und externen, sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer proaktiven, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- gutes Know-How des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel, Word und Outlook
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38,5 Stunden), Urlaubs- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten: unsere Vertrauensgleitzeit ermöglicht es Ihnen, Berufs- und Privatleben bestmöglich miteinander in Einklang zu bringen
- New Ways of Working: eine hochmoderne Arbeitsumgebung, ausgestattet mit der neuesten Technologie sowie die Möglichkeit zur mobilen Telearbeit
- Umfangreiche Einarbeitung sowie Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten durch Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Regionale Firmenevents an unseren Standorten und ein kollegiales Miteinander
- JobRad Arbeitgeber, Hansefit Firmenfitness
- Top-Employer zertifiziert
- Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch! Unser HR Manager Celina Kreßler freut sich auf Ihre Unterlagen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer 0511 - 6742 2596 zur Verfügung.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Wunschstandort an.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Function
Other
- Location
Hannover
- Contract Type
Permanent (full time)
- Closing Date
31-Dec-2024
Ihre Aufgaben
- Direkter Ansprechpartner der Geschäftsleitung; Unterstützung bei allgemeinen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Verantwortlich für das Travel Management: Überprüfung und Freigabe von Reisen über das interne Reisemanagementtool, Buchung von Hotels mit anschließender Rechnungskontrolle
- Übernahme der Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationstalent im Umgang mit internen und externen, sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer proaktiven, selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- gutes Know-How des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel, Word und Outlook
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38,5 Stunden), Urlaubs- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten: unsere Vertrauensgleitzeit ermöglicht es Ihnen, Berufs- und Privatleben bestmöglich miteinander in Einklang zu bringen
- New Ways of Working: eine hochmoderne Arbeitsumgebung, ausgestattet mit der neuesten Technologie sowie die Möglichkeit zur mobilen Telearbeit
- Umfangreiche Einarbeitung sowie Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten durch Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Regionale Firmenevents an unseren Standorten und ein kollegiales Miteinander
- JobRad Arbeitgeber, Hansefit Firmenfitness
- Top-Employer zertifiziert
- Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch! Unser HR Manager Celina Kreßler freut sich auf Ihre Unterlagen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer 0511 - 6742 2596 zur Verfügung.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihren Wunschstandort an.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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