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Für den Standort Hamburg suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m/d) in der Personalabteilung mit Schwerpunkt Zeiterfassung
Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA037/2023 | Bewerbungsschluss: 30.06.2024 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Personalabteilung (V2) ist Dienstleister für Fach- und Stabsabteilungen in allen personalwirtschaftlichen Aufgabenstellungen bei DESY. V2 nimmt als Dienstleister die klassischen Personalaufgaben in den Aufgabenfeldern Recruitment, Personalbetreuung/ -administration, Personalcontrolling, Grundsatzthemen und Dienstreisen für die 2.800 Beschäftigten an den Standorten Hamburg und Zeuthen wahr.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Erfassung und Überprüfung der Arbeitszeiten sowie Bearbeitung von Zeitkorrekturen
- Kommunikation mit Mitarbeiter:innen zur Klärung von Fragen bezüglich Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Erstellung von Berichten und Pflege der Zeiterfassungssysteme
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Anlegen und Testen von Arbeitszeitplänen
- Mitwirkung bei Testaktivitäten in SAP HCM
- Verwaltung von Zusatzurlaub gemäß § 27 TV-AVH
- Vertretung des Abteilungssekretariats
- Erfassung von Abwesenheitsmeldungen
- Überprüfung der Lohnfortzahlungsfristen und Bearbeitung von Regressansprüchen
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Befristet: 2 Jahre
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im TVöD bzgl. Abwesenheiten und Freistellungen
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- SAP HCM Kenntnisse sind von Vorteil sowie sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Daniel Fellenstein unter 040-8998-3627 (daniel.fellenstein@desy.de).
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
