Fachkraft im Bereich Controlling (m/w/d)
- Feste Anstellung
- Hamburg
- Mit Berufserfahrung
In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.
Die Bücherhallen Hamburg werden durch die Behörde für Kultur und Medien institutionell gefördert und unterliegen der regelmäßigen Berichterstattung.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir für diese verantwortungsvolle und spannende Aufgabe eine engagierte und erfahrene Fachkraft im Bereich Controlling (m/w/d).
Die Position wird in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche mit EG 9b TV-AVH besetzt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung im Monitoring der Finanz- und Leistungskennzahlen der Bücherhallen Hamburg
Erstellung von Budgets und Forecasts sowie von entsprechenden Reports
Unterstützung bei der Erstellung sowie Berechnung von (Detail-)Szenarien im Rahmen der Jahresplanung
Einarbeitung und unterjährige Pflege von (Teil-)Budgets
Beratung der einzelnen Bereichsleitungen bez. Budgetplanung und -monitoring
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen im Controlling
Unterstützung bei der Abrechnung und dem Reporting von Projektbudgets (z. B. Erstellung von Verwendungsnachweisen)
Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden des Bereichs u. a. bei folgenden Aufgaben
Nachhaltigkeitsberichterstattung
Betriebskosten- und Mietmanagement
Beschaffungsvorgänge nach Hamburger Vergaberecht
Ihre Fähigkeit zur Teamarbeit, Ihr proaktives Denken und Ihre Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zeichnen Sie aus. In Ihrer Position im Controlling haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Steuerung und Überwachung der wirtschaftlichen Prozesse teilzunehmen.
Ihr Profil
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, (Aufbau-) Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling
Erfahrung in der Aufstellung und Modifikation von Budgets und Jahresplanungen
Kompetenz in der Erstellung von Analysen und in der Berichtserstattung
Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Organisation
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Analytische Denkweise und Zahlenaffinität
Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Mitarbeit an interessanten und bedeutenden Projekten
Anteilige Mobile Arbeit möglich
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum JobRad Leasing
stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs Controlling Bianca Lohse
unter der Telefonnummer: 040/42 606 – 111 oder via E-Mail
bianca.lohse@buecherhallen.de
gern zur Verfügung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 09.06.2024.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.