Bürokauffrau / Bürokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/d
Die rexx Gruppe zählt seit 20 Jahren zu den führenden Anbietern innovativer Talent Management Software in Europa. Unsere Lösungen verbessern in ca. 3.000 Unternehmen, über 20 Ländern und für Hunderttausende Leute die tägliche Arbeit von Personaler*innen, Führungskräften und Mitarbeiter*innen.
Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.
Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlässig bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute unterstützt.
Deine Aufgaben
- Telefonannahme, Bearbeitung eingehender Post und Emails
- Administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen, Dienstreisen
- Rechnungen schreiben, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnungen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Steuerberatung
- Unterstützung Deiner Kollegen und Kolleginnen bei allen anfallenden Fragen
- Verschiedene Tätigkeiten rund um Personalthemen runden das Spektrum ab
Was du mitbringen solltest
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Lösungsorientierung
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das geben wir!
- Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-Tage
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Zuschuss zum ÖPNV (HVV)
- Kindergartenzuschuss für Eltern
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre
- Gut erreichbar in Hamburgs Südstadt
