Wir suchen für unser kleines Team der Verwaltungsstelle in Hamburg eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für das Büromanagement
Aufgabenbeschreibung
- Buchhaltung verschiedener Kassen der Kirche (Optigem)
- Vorbereiten der Jahresabschlüsse
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen
- Sekretariatsaufgaben
- Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und die Post und koordinieren den Briefverkehr der Geschäftsstelle
Voraussetzungen
- Qualifizierte Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung
- routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen und aufgabenspezifischen EDV-Programmen der Buchhaltung
- Innovative Grundeinstellung, gepaart mit Engagement, Eigeninitiative, sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
- Eine freundliche, wertschätzende und klare Kommunikation
Wir bieten
- Mitarbeit in einem kleinen interdisziplinären Team
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten
- Vergütung und weitere Leistungen (Zusatzversorgung) nach AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie)
- Dienstsitz in Hamburg (Eilbek)
Eilbeker Weg 86