Assistenz der Geschäftsführung der Kirchenverwaltung (m/w/d)

Die Evangelische Kirche in Freiburg sucht Sie!

In der Evangelischen Kirche in Freiburg arbeiten viele ehrenamtliche und beruflich tätige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter partnerschaftlich zusammen. Als Arbeitgeberin haben wir eine mittelständische Größe mit über 500 Mitarbeitenden in den verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten streng nach Tarifbindung mit allen Sozialleistungen.

Zum nächstmöglichsten Zeitpunkt ist für die Evangelische Kirchenverwaltung die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als unbefristete Stelle in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie zentrale Ansprechperson der Evangelischen Kirchenverwaltung und repräsentieren diese sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büropräsenz, Telefondienst, Terminplanung, Schriftverkehr, Postbearbeitung)
• Terminkoordination und "Terminübersicht" über Termine GF
• Verantwortliche organisatorische Begleitung von Gremien
• (Mit-)Organisation betrieblicher Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei betrieblichen Abläufen und im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokommunikations- bzw. Verwaltungsfachkraft oder weisen gleichwertige Kenntnisse auf.
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.) sicher und versiert.
• Sie verfügen über einen effizienten zügigen Arbeitsstil, der von Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln und Mitdenken geprägt ist.
• Sie sind es gewohnt, selbständig und im Team zu arbeiten.
• Sie bringen auch gerne Ihre eigenen Ideen und Vorstellungen mit ein.

Unser Angebot

• Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral am Hauptbahnhof und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
• Die Vergütung erfolgt nach den Vorgaben des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit den kirchlichen Sonderregeln einschließlich betrieblicher Zusatzversorgung. Ebenso bieten wir Hansefit und JobRad an.

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Evangelische Kirche in Freiburg Evangelische Kirchenverwaltung – Geschäftsführung Schnewlinstraße 2 79098 Freiburg im Breisgau E-Mail: elmar.henninger@kbz.ekiba.de

Noch Fragen? Ihr Ansprechpartner ist Elmar Henninger, Tel. +49 761 205 741-406, E-Mail: elmar.henninger@kbz.ekiba.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.