Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK
ab sofort, befristet 31.05.2025
Teilzeit, 20 - 30 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - Verstärken Sie uns
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Frankfurt am Main suchen wir eine*n nette*n Kollegen*Kollegin als Büroassistenz (m/w/d). Die Wochenarbeitszeit soll möglichst gleichmäßig aufgeteilt werden. Wenn Sie Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team haben und gerne für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgen, dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
- Koordination von Terminen
- Führung und Verwaltung von Barkassen
- Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
- Ausgabe von Barmitteln
- Kommunikation mit Kassenverantwortlichen
- Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
- Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
- Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung in Darmstadt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Vergleichbares
- Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
- Stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Lexware von Vorteil
Ihre Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gympass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sport-/ Freizeit-/ Wellnesseinrichtungen
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte
- Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7978
Kontakt
IB Südwest gGmbh für Bildung und soziale DiensteSabina Landschreiber
