Ihr zukünftiges Unternehmen
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Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit renommierten Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei ihren Rekrutierungsprojekten.
"Finding people who click" ist unser Leitsatz.
Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses
unterstützen zu können.
Unser Kunde, eine angesehene Kanzlei in Frankfurt am Main, ist auf der Suche nacheine/m Office Manager / Bürovorsteher (m/w/d). Geboten werden Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem sehr harmonischen und professionellen Umfeld, welches Ihnen gerne die Möglichkeit bietet eigenständig Dinge voranzutreiben und neue Prozesse zu schaffen.
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, oder ein (Fach-) Hochschulabschluss und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten sehr strukturiert und wissen es zu schätzen mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind darüber hinaus für Sie selbstverständlich
- Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Motivation runden Ihr Profil ab
Verantwortlichkeiten
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie wichtiger Teil der Organisation und die wichtigste Triebkraft, um sicherzustellen, dass das Büro repräsentativ ist, Abläufe reibungslos vonstattengehen und die Marke stets bestens widergespiegelt wird.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Überblick über sämtliche Abläufe innerhalb der Kanzlei
- Steuerung und Kontrolle des gesamten Büroablaufes
- Betreuung der gesamten Personaladministration
- Koordination und Organisation des Onboardings
- Vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
- Rechnungskontrolle und -erstellung
- Betreuung und Verantwortung des gesamten Einkauf- und Materialbeschaffungswesens
- Fuhrparkmanagement
- Planung, Konzeption und Organisation von Veranstaltungen aller Art
- Betreuung und Pflege der Firmenhomepage sowie ggf. Social Media
Angebot
- Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen und sehr harmonischen Umfeld
- Attraktives Vergütungspaket
- Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit, in welcher Ihre Expertise gefragt und gewünscht ist
- Ein Büro in bester Frankfurter Lage
- Tolle Officekultur und Teamzusammenhalt
- Eigener Parkplatz oder Deutschlandticket
Neugierig geworden?
Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.
Fragen sind jederzeit willkommen! Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion – auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel. +49 (0)160 1810 173) steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.
Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden.
Sie dürfen bei uns ein besonders positives Erlebnis erwarten. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre Karrierebedürfnisse abzielt.
