Büroassistenz im Bankenwesen (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, den Bürobetrieb organisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzbearbeitung
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerbeständen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien
• Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen und Datenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Banken- oder Finanzswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Perspektiven

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu sein und wertvolle Erfahrungen im Bankenwesen zu sammeln
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Regelung

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Dein Kontakt

Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com

DIS AG

Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194221