Die HOCH.REIN GROUP ist eine internationale, mittelständische Beteiligungsholding. Das unterfränkische Local Family Office HOCH.REIN fördert Unternehmertum. Unser Tätigkeitsfeld umfasst den gesamten Bereich der Technologie, Energie, Zukunft und Innovationen. Dabei zielt unser Fokus auf die vier Hauptgeschäftsfelder Neue Technologien, Industrielle Fertigung, Immobilien & Services sowie Alternative Energien & Handel.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Kaufmännischen Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d):
Aufgaben
- Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz)
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Organisation der Akten- und Vertragsverwaltung
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
- Korrespondenz und Abstimmung mit Notariaten und Rechtsanwälten sowie diversen öffentlichen Ämtern
- Termin- und Fristenkontrolle, Rücklaufüberwachung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Büro- oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- mind. 3-jährige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
- Eine fundierte Einarbeitung und eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine gezielte Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung
- Regelmäßige Weiterbildungen wie Online-Schulungen im Team und externe Seminare
- Gemeinschaft und Wertschätzung des Einzelnen sowie ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Langfristige Perspektiven mit unbefristeten Arbeitsverträgen
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter-Benefits wie u.a. steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte)
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
