Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Für unsere Forschungsabteilungen Siedlungswasserwirtschaft (SWW) und Verfahrenstechnik (ENG) suchen wir am Standort Dübendorf eine / einen
Administrative:n Assistent:in (80-100%) (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung und Organisation des Abteilungssekretariats für ENG und SWW
- Unterstützung und Assistenz der Abteilungsleitungen in administrativen Belangen
- Verwaltung und Kontrolle der Finanzen, Unterstützung bei der Finanzplanung
- Personaladministration der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Empfang und administrative Einführung neuer Mitarbeitender
- Erstellen und Unterhalten der Abteilungs- und Projektwebseiten
- Stellvertretung Abteilungsassistenz der Abteilung Wasserressourcen und Trinkwasser (W+T)
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Abläufen in Eawag-weiten Administrationsbereichen
Ihr Profil
Für diese vielfältige und interessante Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Wir suchen eine sehr belastbare, flexible, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, diplomatischem Geschick sowie versierten MS-Office-Kenntnissen. Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse und eine sehr vernetzte Denkweise. Zudem arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und multikulturellen Team und interessieren sich für Umweltthemen in einem wissenschaftlichen Umfeld. Sorgfältiges, dienstleistungsorientiertes Arbeiten und ein respektvoller Umgang sind für Sie wichtig.
Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin und bietet eine ausgezeichnete Arbeitsumgebung, bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Stärken, Erfahrungen und Denkweisen einbringen können. Wir fördern die Gleichstellung bezüglich Geschlechtern und setzen uns für eine personelle Vielfalt und Inklusion ein. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen finden Sie unter www.eawag.ch sowie https://www.eawag.ch/de/ueberuns/arbeiten-an-der-eawag/anstellung/.
Für Auskünfte stehen Ihnen Christoph Ort (Christoph.Ort@eawag.ch) und Eberhard Morgenroth (Eberhard.Morgenroth@eawag.ch) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 7. Juni 2024. Wir sichten Bewerbungen laufend, bis die Stelle besetzt ist. Stellenantritt ist möglich ab August 2024 bis spätestens Januar 2025. Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal, mit einem Klick auf den nachfolgenden Link gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular. Bewerbungen von Stellenvermittlern / Personalberatern sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.