Sekretär ab 20,00€/Std. (m/w/d)

Über uns

Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)

• Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)

• Bearbeiten/Verteilen Eingangs- Ausgangspost

• Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten

• Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen

• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.

• Aktualisieren von Daten und Informationen (z.B. Vertrieb)

• Aktualisieren von Adressdatenbanken

• Mitarbeit bei monatlichen Reports

• Organisation von Kongressen, Messen, Symposien

• Planen und Überwachen von Terminen, Organisieren von Besprechungen (Telecons, Videocons , internen / externen Meetings)

• Geschäftspartner und Bewerber betreuen

• Kunden Rahmenprogramme o rganisieren und abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten

• Nachverfolgung Schulungsbedarfe, z.B. SCC, Erste Hilfe etc.

• Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten, Weiterbildung, etc.

• Optional: Im Bedarfsfall Koordination allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (z.B Urlaubsvertretung, Vertretung im Krankheitsfall, Monatsabschlüsse)

• Unterstützung bei Aufstellung der Urlaubplanung

• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einpflegen und weiterleiten

• Monatlicher Stundenabschluss prüfen und im Rahmen der Berechtigung bei Bedarf Korrekturen vornehmen

• Erstellen der Abordnungsmitteilung, Rückmeldung und Unterbrechungsmitteilung

• Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken

• Unterstützung bei der Recherche in Datenbanken und im Internet

• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Handbüchern

• Vorbereitung von Personal und Budgetplanung

• Bewerbermanagement (Bewerbungen ausdrucken und an Vorgesetzten weiterleiten, Feedback Absage oder Einladen über das System versenden )

• Erstellung von Protokollen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse im genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Mobilität

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios

• Ort:

  Dortmund

• Bereich:

  Maschinen- / Anlagenbau

• Arbeitszeit:

  Vollzeit, 40,00€/Std.

• Befristung:

  unbefristet

• Vergütung:

  ab 20,00€/Std.