Abteilungsleiter Personalbetreuung, etc. (m/w/d)

Stellenausschreibung

– Abteilungsleiter Personalbetreuung (m/w/d) –

(Kennziffer 385)

Als Führungskraft (m/w/d), bei unseren Mandaten, einem namhaften, erfolgreichen, national aufgestellten Handelsunternehmen zu sein, bedeutet innovative und spannende sowie abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, sehr gute Karriereperspektiven, die Sicherheit eines stark kundenorientierten Arbeitgebers und die Mitwirkung an einer Vielfalt von Prozessen wie auch Projekten.

In Ihrer neuen Funktion sind Sie für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abläufe im Bereich der Personalbetreuung und des Personalreferates zuständig. Sie sind Dienstleister (m/w/d) und Mitwirkender (m/w/d) bei der operativen und strategischen Personalarbeit (Personalbeschaffung, -auswahl und -entwicklung) in der Zentrale. Zusätzlich begleiten Sie zugleich eine Beratungsfunktion für die Mitarbeiter(m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in allen personalrelevanten Themen.

Sie sind dem Bereichsleiter Personal unterstellt und Ihnen sind zwischen 10 und 15 Mitarbeiter (m/w/d) disziplinarisch, wie auch fachlich der Abteilung Personalbetreuung und der Abteilung Personalreferat unterstellt.

Diese anspruchsvolle Position wird vom Standort im Großraum Dortmund / Werl ausgeführt.

Wenn Sie Teil eines leistungsstarken, innovativen, zukunftsorientierten sowie zukunftssicheren Unternehmens, in Festanstellung, werden möchten, sollten Sie unbedingt weiter lesen.

Ihr neuer Wirkungskreis umfasst:

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Im Bereich Personalreferat die Personalbeschaffung und das Personalmarketing

Die Durchführung und Betreuung aller Maßnahmen einer bedarfs- und anforderungsgerechten Personalbeschaffung und Personalauswahl für die Abteilungen, insbesondere:

Ø die Gestaltung von Anzeigen für auszuschreibende Stellen im Internet, Zeitungen oder anderen Medien

Ø die Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen von Bewerbern (m/w/d)

Ø die Durchsicht der eingegangenen Bewerbungsunterlagen und das Treffen einer Vorauswahl, Weiterleitung geeigneter Bewerber (m/w/d) an die jeweiligen Fachbereiche

Ø die Planung, Organisation und Durchführung der Vorstellungsgespräche/Bewerbertage in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachverantwortlichen (m/w/d)

Ø das Führen der Bewerbungsgespräche gemeinsam mit dem Fachverantwortlichen (m/w/d), um zu einer gemeinsamen Entscheidungsfindung zu gelangen (Vier-Augen-Prinzip)

Ø das Führen von Vorgesprächen zur Vorauswahl

Ø das Führen von Vertragsgesprächen

Ø die Zusammenarbeit mit Personalberatern (m/w/d)

Im Bereich Personalbetreuung

Ø die disziplinarische und fachliche Führung der zirka 15 Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalbetreuung

Ø die Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen

Ø die Erstellung von Arbeitsanweisungen

Ø die Führung und Weiterentwicklung des Teams

Ø die Bildung des Schnittstellenmanagements

Die Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in allen relevanten personalwirtschaftlichen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten sowie die Kontrolle der durch den Personalreferenten (m/w/d) eingeleiteten personalrelevanten Maßnahmen, insbesondere:

Ø die Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) bei Konflikten

Ø die Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) bei der Durchführung von

Mitarbeitergesprächen beziehungsweise die Teilnahme daran

Ø die Einleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen, wie beispielsweise Aktennotizen, Ermahnungen oder Abmahnungen, wie auch die Veranlassung von Kündigung und deren Aussprechung

Ø die Veranlassung von Probezeit- und Jahresbeurteilungen, die Unterstützung der

Fachvorgesetzten (m/w/d) bei Beurteilungsgesprächen und Teilnahme daran

Ø das Festlegen von Zielvereinbarungen beziehungsweise die Vereinbarung von

Maßnahmenkatalogen und die Überwachung und Kontrolle der festgelegten Ziele

Ø die Einschätzung der Potentiale der Mitarbeiter (m/w/d) in Bezug auf Gehaltserhöhungen und deren Beförderungen (Vier-Augen-Prinzip)

Ø die Vorbereitung von Gehaltsverhandlungen, was beinhaltet die Zusammenführen aller

auswertbaren Kriterien

Ø die Auskunftserteilung in Bezug auf Vertragsangelegenheiten (Urlaub, Gehaltsfragen,

Reisekosten, Kündigungsfristen etc.)

Ø das Sicherstellen der Betreuung neuer Mitarbeiter (m/w/d) (Begrüßung am ersten Arbeitstag, Durchführung der Welcome Days, Abschlussgespräch nach der festgelegten Einarbeitungszeit etc.)

Ø die Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Kündigungen, Abmahnungen,

Rüge[1]und Ermahnungsgesprächen

Ø das Erstellen von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen

Ø die Einstellung von Praktikanten (m/w/d) und Werkstudenten (m/w/d)

Ø die Überwachung der Befristungen und Probezeiten

Ø die Organisationsentwicklung

Ø die Überprüfung und Entwicklung / Weiterentwicklung verschiedener Prozesse

Im Bereich Personaladministration

Ø das Durchführen beziehungsweise Veranlassen aller administrativen Tätigkeiten im

Ø Zusammenhang mit dem Aufgabengebiet zur Sicherstellung von zeitlichen und

arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen der Mitarbeiter (m/w/d)

und der Führungskräfte des Unternehmens

Sonstige Aufgaben

Ø die Information an die verantwortlichen Führungskräfte (m/w/d) und Fachvorgesetzten

(m/w/d) weitergeben

Ø die Teilnahme an themenübergreifenden Projekten

Ø die Betreuung und Motivation der Mitarbeiter (m/w/d)

Ø die Durchführung von Schulungen

Ø die Erstellung von Konzepten zur Mitarbeitermotivation und -bindung

Ø die Durchführung von eigenen Projekten

Im Bereich Arbeitsrecht

Ø die Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen bis hin zur Kündigung

Ø die Erstellung von Individualarbeitsverträgen

Ø die Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten

Ø die Interessenvertretung vor Gericht

Ihre Qualifikationen passen zu unserem Mandanten, wenn Sie

Ø über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre

mit Schwerpunkt Personal oder über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium

der Erziehungswissenschaften, Pädagogik oder Psychologie verfügen

Ø bereits sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

erlangen konnten

Ø mindestens dreijährige Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Position besitzen

Ø gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen mit einbringen können

Ø Eigenschaften wie überdurchschnittliche Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick,

Ø hohe soziale Kompetenz, unternehmerische, strukturierte und

problemlösungsorientierte Handlungsweise und Verantwortungsbewusstsein

auszeichnen

Das Angebot unseres Mandanten an Sie:

Ø unbefristete Festanstellung

Ø sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

Ø kostengünstiges Betriebsrestaurant

Ø Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für Freunde und Familie

Ø zahlreiche Vergünstigungen auf Vorteilsplattformen

Ø betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Ø genau abgestimmte Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.