Beschreibung
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen -so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz- sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.
Für das Amt Zentrale Dienste/Schulverwaltungsamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv (w/m/d)
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden aus.
Dienstort ist der Regionalstandort Demmin.
Aufgaben
- Erfassung und Übernahme von Schriftgut aus den aktenführenden Ämtern der Kreisverwaltung zur Ergänzung der Archivbestände
- Bewertung, Erschließung und Verzeichnung von Schriftgut
- Erstellung und Pflege der Archivverzeichnisse; Eintragung der Archivzugangsnummern
- elektronische Erfassung von Bauakten
- Feststellung von Aufbewahrungsfristen und Durchführung der Kassation nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten
- Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen internen sowie externen Anfragen (Dezernate, Standesämter, Nachlasspfleger, Ahnenforscher, Anwaltskanzleien etc.) inkl. Bereitstellung und Zuarbeit von Archivunterlagen
- Gebührenberechnung und Rechnungserstellung auf Grundlage der Verwaltungsgebührensatzung
Anforderungen
- Berufsausbildung als Archivassistent/in, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- Berufserfahrungen auf dem Gebiet der Schriftgutverwaltung
- Sicherheit im Umgang mit dem PC und gängigen MS-Office-Anwendungen
- gutes schriftliches sowie mündliches Kommunikationsvermögen
- selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Entscheidungsfreudigkeit
Der Landkreis bietet
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa
- tarifgerechte Eingruppierung,
- Jahressonderzahlung,
- alternatives Entgeltanreizsystem,
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche,
- regelmäßige Arbeitszeiten,
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von
- vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
- Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
- direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Weitere Hinweise
Bewerbungsschluss ist am 30.04.2024.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte ein:
karriere.lk-seenplatte.de
Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet.