Bürokaufmann/-frau / Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in der Auftragsverwaltung

Verdienter Ruhestand und Wechsel in das Familienmanagement verursachen Lücken im Team. Aus diesem Grund suchen wir für unsere zentrale Auftragsverwaltung zum 01.06.2024 oder zum nächstmöglichen Termin Verstärkung im Rahmen von ca. 30 Stunden pro Woche.

Was werden Ihre Aufgaben in unserem Team:

• telefonische / persönliche Kunden- und Lieferantenbetreuung
• Erstellung von Auftragsdokumenten mit Sage HWP50
• Zeiterfassung inkl. Prüfung der Nachweise
• Angebots- und Rechnungsstellung nach Aufmaß
• Postbearbeitung, Bestellwesen, Materialverwaltung u. v. m.

Was wir Ihnen bieten:

• eine unbefristete Beschäftigung
• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine moderne, helle und gut erreichbare Arbeitsumgebung
• betriebliche Altersvorsorge, die sich auch lohnt, wenn Sie die ersten 40 Lenze bereits gefeiert haben u. weitere freiwillige Sozialleistungen
• eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jeder/m Einzelnen ermöglicht, sein/ihr Potential bestmöglich zu entfalten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, handeln organisiert, hoch kundenorientiert und verantwortungsbewusst
• eine abgeschlossene Ausbildung, fundierte Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
• gute MS-Office Kenntnisse, darüber hinaus Erfahrung mit Sage HWP 50 (nicht zwingend)
• zeitliche Flexibilität, da ein Teil der Einsatzzeiten in den Nachmittag fällt
• -gültige Fahrerlaubnis

Wenn Sie über genannte Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, könnte dies eine neue spannende berufliche Möglichkeit für Sie sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich sichern wir allen Bewerbungen Diskretion zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.