Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

ÜBER UNS

Empowering a World full of Life and Energy

Vibrant Ventures ist ein Venture Builder aus Berlin, der innovativen Energy, Frequency & Vibration (EFV)-Lösungen am Markt zum Durchbruch verhilft. Wir sind ein erfahrenes Team, das in den vergangenen elf Jahren die Innovationen und Geschäftsideen von über 200 Startups, Mittelständlern und Konzernen vermarktet hat. Mit Vibrant setzen wir nun unsere eigenen Geschäftsideen um. Mit gutem Erfolg. Bei Vibrant beschäftigen wir uns täglich mit großen Innovations- und Geschäftspotentialen sowie Menschen mittels unglaublichen Ideen und Erfindungen. Daraus entstehen eigene Ventures und Joint Ventures mit Partnern, die wir in den Markt tragen und skalieren.

Wir sind Gründer, Technologieexperten, Online Marketeers, Vertriebsprofis und vieles mehr. Jeder ist Experte auf seinem Gebiet. Gemeinsam bilden wir ein komplementäres und kraftvolles Team – das Vibrant Team. Als Team stoßen wir Tore in neue Räume auf. Dafür führen wir alle benötigten Ressourcen zusammen: kluge Köpfe, moderne Technologien, Venture Capital... und natürlich reichlich Good Vibes!

DEINE VERANTWORTUNG:

• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings zur Gewährleistung eines effizienten Arbeitsablaufs
• Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente, um allen Teammitgliedern stets Zugriff auf benötigte Informationen zu ermöglichen
• Effiziente Weiterleitung von internen und externen Anfragen und Informationen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Teamevents
• Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen, um das Team mit relevanten Informationen zu versorgen

DEINE FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement
• Beherrschung von MS Office und anderen gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Detailorientierung und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Ausgeprägtes Service-Mindset und ein freundliches Auftreten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Selbstmanagement und Zuverlässigkeit in einem digitalen Arbeitsumfeld
• Fließende Deutsch und zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS ERWARTET DICH BEI VIBRANT?

• Vom ersten Tag an viel Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen eigenen Fußabdruck zu hinterlassen
• Ein erfahrenes Team mit starkem Zusammenhalt
• Einzelcoaching durch erfahrene Trainer und Coaches (auf Wunsch sogar wöchentlich)
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Einarbeitung und Betreuung im Team
• Eigenverantwortliche und vertrauensvolle Arbeitsweise auf Augenhöhe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit oder Arbeiten in unseren modernen Büros in Köln oder Berlin
• Diverse und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und noch so vieles mehr

Was uns antreibt

Wir glauben daran, dass wir selbst der Schlüssel sind für das, was mit uns und dieser Welt geschieht. In diesem Sinne liegt das Beste noch vor uns. Dabei helfen uns nicht nur Bits & Bytes, sondern auch Energy, Frequency & Vibration (EFV). Sie werden uns Jahrhundertinnovationen bescheren und mit Vibrant verhelfen wir ihnen zum Durchbruch am Markt.

Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Vibrant Teams!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.