Cultural Vistas
Cultural Vistas ist eine gemeinnützige Austauschorganisation, die internationale Verständigung und die globale Zusammenarbeit von Menschen und Institutionen fördert. Die Organisation wurde im Jahr 1963 gegründet. Die europäische Niederlassung in Berlin bietet eine große Auswahl an Programmen in Europa und den Vereinigten Staaten, so zum Beispiel berufsrelevante Austauschprogramme, individuell zugeschnittene Praktika bei Unternehmen aus allen Industrien und Branchen oder Studienreisen zu global wichtigen Themen.
Studentische Hilfskraft (m/w/d),
Parlamentarisches Patenschafts-Programm für junge Berufstätige
Aufgabenbeschreibung:
Alle Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit dem PPP-Team gemacht. Die Aufgaben der Stelle beinhalten u.a.:
a) Platzierungsverfahren und Programmvorbereitung (Bereich Incoming)
- Aktualisierung von Materialien für amerikanische Stipendiat:innen sowie deren Hochschulen und Firmen, um sie auf dem Austausch vorzubereiten
- Unterstützung bei der Bewerbung, Einschreibung, Kurswahl, und Rückmeldung von US-Stipendiat:innen an deutschen Hochschulen und Berufschulen
- Koordinierung mit US-Partnerorganisation; Anforderung erforderlicher Unterlagen und Informationen etc. von Stipendiat:innen
- Unterstützung bei der Koordination mit Wohnheimen und Studierendenwerken und der Suche nach Unterkünften für Stipendiat:innen
b) Ehrenamt und Praxisphase
- Unterstützung der Stipendiat:innen bei der Suche nach Praktika und Ehrenamt
- Ehrenamt Aktionen mitorganisieren und mit Partner für Workshops koordinieren
- Stipendiat:innen mit der Intergration in den deutschen Arbeitsmarkt unterstützen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Firmen und Partnern
c) Programmadministration
- Unterstützung bei Erstattungen der vorgestreckten Kosten von Stipendiat:innen, Kalkulation von Zuschüssen, Budgetmanagement
- Koordinierung der Befreiung von der gesetzlichen Krankenversicherung
- Erstellung von Berichten über die Ergebnisse und Auswertung der Programmphasen
- Eingereichte Unterlagen prüfen und auswerten
d) Datenmanagement
- Aktualisierung und Pflege einer Datenbank und CRM-Systeme (Salesforce, Excel, etc.)
- Aktualisierung von Platzierungsdaten für Austauschteilnehmer:innen (Hochschulen, Bewerbungsmaterialen, Unterlagen etc.)
e) Weitere notwendige Aufgaben für die erfolgreiche Durchführung von internationalen Austauschprogrammen
Erwartete Qualifikationen:
Sie sind eingeschriebene:r Student:in oder Absolvent:in eines für diese Stelle relevanten Studienfaches (Amerikanistik, BWL, Internationale Beziehungen, Kommunikationswissenschaften o.ä.).
Sie verfügen über starke interkulturelle Kompetenzen.
Sie überzeugen durch Ihre strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, können Aufgaben nach Dringlichkeit priorisieren und fristgerecht erledigen.
Sie arbeiten gerne in einem Team.
Sie sind kreativ und haben Freude an der Mitgestaltung neuer Prozesse.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Salesforce oder weitere CRM-Softwarekenntnisse sind von Vorteil.
Sprachen: fließend Deutsch in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse.
Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis für eine Beschäftigung in der Bundesrepublik Deutschland sind erforderlich.
Unser Angebot:
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins am Brandenburger Tor mit flexibler Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und flexibel Arbeitsstunden
- Aufgeschlossene Kolleg:innen und ein international geprägtes Team
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zu einer Organisation, die gemeinnützige Zwecke verfolgt und internationale Zusammenarbeit fördert
Hinweise zur Bewerbung:
Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, schicken Sie uns bitte folgende Unterlagen per E-Mail als Anlage an bewerbungen@culturalvistas.eu :
- Ihren Lebenslauf (auf Deutsch)
- Aussagekräftiges Anschreiben (bitte max. eine DIN A4 Seite) mit Ihrem präferierten Einsatzzeitraum