Jobbeschreibung
Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event Manager (m/w/d).
Der Maschinenraum ist das geteilte Innovationsökosystem deutscher Mittelstands- und Familienunternehmen, um gemeinsam Zukunftsthemen besser zu verstehen und mutiger zu gestalten. Gleichzeitig ist der Maschinenraum ein Co-Innovation-Space im Herzen Berlins auf 4.500qm und 7 Etagen. Neben der Rezeption und einem Cafébereich bietet der Maschinenraum Besucher:innen auch Event- und Workshopflächen sowie rund 200 Arbeitsplätze. Somit ist der Maschinenraum ein Ort für innovative, moderne Unternehmen und für Begegnungen, die inspirieren.
Was du bewirkst
Als Event Manager:in bist du Gastgeber:in für interne und externe Events im Maschinenraum. Ob gemeinsam mit Kolleg:innen oder in Eigenregie, du bist für die organisatorische Planung, Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltungen zuständig. Du bist außerdem Ansprechpartner:in für Maschinenraum Member, externe Kunden und Kolleg:innen für alle Fragen rund um ihre Veranstaltung.
- Du unterstützt unsere Kunden und Member während des gesamten Planungsprozesses vor, während und nach dem Event
- Die Organisation und Verantwortung aller relevanten Gewerke wie Catering, Personal und Technik liegen in deiner Hand
- Du erstellst Angebote, kalkulierst Kosten und kümmerst dich um die Abrechnung der einzelnen Event-Projekte nach ihrer Umsetzung.
- Du verantwortest die Sicherstellung unserer Qualitäts- und Servicestandards
- Du arbeitest an der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Abläufen, um unsere Standards kontinuierlich zu optimieren.
Was uns besonders macht
Der Zusammenhalt in unserem Team macht uns besonders und jede:r Einzelne trägt dazu bei, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Folgende Benefits bieten wir dir:
- Eine Anstellung in einem purpose-getriebenen Unternehmen mit einer klaren Vision
- Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit
- 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Brückentagen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents (z.B. unser Sommerfest und jährliches Offsites) sowie Teamtrainings
- Corporate Benefits für Top Anbieter wie Urban Sports Club, BVG oder Aware Health
Stellenanforderungen
Das bist du
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mit einer Erfahrung von mindestens zwei Jahren verfügst du über ein breites Spektrum an Kenntnissen in der Organisation verschiedener Eventformate, sei es digital oder persönlich
- Dein organisatorisches Talent und deine Fähigkeit zum Multitasking sind beeindruckend
- Du bist lösungsorient und deine service- und kundenorientierte Denkweise prägt maßgeblich deine Arbeitsweise
- Du zögerst nicht, Herausforderungen anzunehmen und löst jedes Problem mit einer Hands-on-Mentalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher
- Du verfügst über wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement
Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, dann klicke trotzdem auf "Bewerben".
Wir lieben deinen Spirit!